張淡生老師一開場即以黃金管理的七把鑰匙做為本課題的主軸:
1.明確的核心目標 2.白紙黑字的計劃 3.列出清單 4.設定優先順序
5.集中能力 6.克服拖延的心態 7.找到生命的平衡。
張老師首先引用兩位名人的理論說明何謂「時間」,一位是管理之父彼得杜拉克,他說:時間是最稀有的資源,除非你善加利用,否則鐵定一事無成。另一位為波特,他說:一個人80%的成就,是由20%的時間完成,剩餘80%的時間,只創造出20%的價值。而張老師認為時間管理並不是要讓你做正確的事,而是要讓你做對的決定,對的決定比做正確的事更為重要。
在瞭解了時間管理的概念後,張老師首先從黃金管理的第一把鑰匙:明確的核心目標開始介紹。張老師以感慨的心情說到,當他每年發所得稅扣款憑單給員工時,有1名優秀員工年薪是3420萬,但有32名員工的年薪卻不到30萬,為何差這麼多?答案就是積極與樂觀這兩個因素。因此張淡生老師提出他的人生公式:想法會變成你的行為→行為會變成一個人的習慣→習慣會變成一個人的形象→形象會變成一個人的個性→個性決定一個人的一生。並說到每個人要有積極正面的人生態度與方法,不斷的“加倍努力、練習、實作”,以達到領先,甚至大幅領先。因此第一把鑰匙所謂的明確的核心目標即是要找到成功的核心,而什麼是成功?成功=目標,目標=成功,張老師更用安東尼羅賓的世界經典名言來說明成功的要素,即:「全世界所有成功的人,都不要羨慕,因為他跟你沒有關係,他所有的成功加起來也不及你自己的成功,成功是一份責任,而失敗是不道德的。」
第二把鑰匙為白紙黑字的計畫。此部分張老師以巴頓將軍打仗的例子,說明其成功的秘訣有三:1.計畫2.完美的計畫3.完美又可以執行的計畫。而什麼是計畫?張老師認為計畫構成要點有四:時間、階層、組織、功能,若沒有計畫的人,終其一生要為沒有明確的目標的工作一輩子。因此白紙黑字的計畫,是掌握成功的要素之一。
第三把與第四把鑰匙分別為列出清單與設定優先順序,在設定優先順序上,張老師特別說明幾點供同學參考,如:重要而不緊急的(如身體管理)、建立人際關係(如許純美及柯賜海以新聞媒體的曝光方式來宣傳自己)、目標設定…等,這些對於我們做事都是極有助益的。
第五把鑰匙為集中能力,張淡生老師提到集中能力有五要件,分別為:1.每一分鐘做最有生產力的事情2.永遠做時間>金錢的事情3.向專家學習4.充分的授權5.善用零碎的時間。將這五要件謹記在心,未來必受用無窮。
第六把與第七把鑰匙分別為克服拖延的心態、找到生命的平衡。而平衡的人生有八個目標即:1.事業2.家庭3.健康4.理財5.進修6.心靈7.人脈8.休閒。
課程的最後,張淡生老師期勉同學說:學習是為了成長,學習是為了得到,學習更是為了去做。如果學習過程只是為了想知道,那沒有任何的意義。所以每個人都要不斷的去突顯自己的學習,並將自己學習到的成果,儘可能的回饋給每一個同學、師長、朋友,讓每個人都能受惠。